項目管理的5個階段 項目啟動、項目計劃、項目實施等

項目管理在生活中無處不在。在IT企業(yè)中，完成某個產(chǎn)品或者攻克某項技術(shù)，這個過程是項目管理;施工建造一棟樓、一座橋，也是項目管理;要完成公司本季度的季度任務(wù)，把目標(biāo)一項項拆解分配實施到最終達(dá)成季度任務(wù)的過程，也是項目管理。

那么項目管理具體有哪些階段?每個階段要做哪些事情才能將項目保質(zhì)保量的完成?

我們一起來看!

項目管理

什么是項目管理?項目管理的定義是：指在項目活動中運(yùn)用專門的知識、技能、工具和方法，使項目能夠在有限資源限定條件下，實現(xiàn)或超過設(shè)定目標(biāo)的過程，甚至對于創(chuàng)業(yè)者來說，創(chuàng)業(yè)的本質(zhì)也是管理好一個個項目。

項目管理的五個階段

一個完整的項目管理可以分為五個環(huán)節(jié)，分別為：項目啟動、項目計劃、項目實施、項目控制和項目收尾。

做好項目管理，需要調(diào)控好這五個階段，每一個階段都必須關(guān)注。

1、項目啟動

在啟動階段，首先我們需要明確項目的目標(biāo)和項目的關(guān)鍵負(fù)責(zé)人等項目基礎(chǔ)內(nèi)容。

王健林曾經(jīng)在采訪中說，“最好先定一個能達(dá)到的小目標(biāo)，比如我先掙它1個億”，曾經(jīng)在網(wǎng)上引發(fā)了巨大的關(guān)注和爭議，許多人以“先掙1個億”來指代不可能實現(xiàn)的目標(biāo)。這句話當(dāng)然只是王健林的一句夸張的比喻，但是其中所體現(xiàn)的，正是必須要制定好項目目標(biāo)的理念。

使用輕流，你可以記錄下項目的名稱、負(fù)責(zé)人、開始結(jié)束時間等內(nèi)容，為項目的未來發(fā)展定好方向。

2、項目計劃

當(dāng)你為自己的項目定好了目標(biāo)，就進(jìn)入到了項目計劃的階段，在這個階段，你需要完成的是組建團(tuán)隊、任務(wù)分派、設(shè)置進(jìn)度等工作內(nèi)容。

首先，沒有人可以一個人完成所有的項目，企業(yè)項目都需要組建項目團(tuán)隊。

組建好團(tuán)隊之后，作為項目的管理者，你需要把任務(wù)分派到每個人身上，確保每一個成員所負(fù)責(zé)是他們有經(jīng)驗的、適合的部分，而且這些任務(wù)的分派一定要是可測量的，能夠?qū)崟r監(jiān)控任務(wù)完成情況。

在輕流中，你可以自定義設(shè)置項目管理流程，同時還可為每一個流程節(jié)點設(shè)定相應(yīng)的負(fù)責(zé)人以及相關(guān)的權(quán)限，真正做到項目的全流程把控。

3、項目實施

許多人可能會問在項目管理時已經(jīng)制定好了目標(biāo)，組建好了項目團(tuán)隊，為什么項目管理還是失敗了?

最有可能的原因就是在項目實施階段出了問題，在這一階段，我們需要注意3點：

1)管理項目團(tuán)隊。當(dāng)團(tuán)隊建立好之后，一個優(yōu)秀的管理者需要做好團(tuán)隊的管理，對成員、對任務(wù)都進(jìn)行正確的決策。

2)跟進(jìn)項目進(jìn)度。對項目的任務(wù)進(jìn)度的管理，甘特圖是一個很不錯的工具。在輕流中，你可以自定義項目進(jìn)度甘特圖：

通過甘特圖，你可以直觀地看到項目的進(jìn)度、明確每個任務(wù)的開始時間和結(jié)束時間、明確任務(wù)間的關(guān)系，更加有助于對進(jìn)度的把控。

3)項目溝通協(xié)作。一個項目，絕不只是一個團(tuán)隊的事，其中會涉及到許多的部門，無論是項目團(tuán)隊內(nèi)，還是跨部門，項目管理者都應(yīng)該做好溝通協(xié)作。

在輕流中，你可以通過留言功能來實現(xiàn)團(tuán)隊溝通協(xié)作。在使用留言功能時，直接在留言框@你想要溝通的成員即可，被@的項目團(tuán)隊成員將會以瀏覽器彈窗的方式收到提醒，也可以在站內(nèi)信查看@信息。

通過留言功能保證了團(tuán)隊溝通的及時有效，遇到問題可以盡快溝通解決，促進(jìn)項目高效推進(jìn)。

4、項目控制

在項目控制階段有兩個重點內(nèi)容：

1)準(zhǔn)確識別計劃的偏差，判斷影響項目進(jìn)度的是任務(wù)沒有安排好還是目標(biāo)設(shè)定的有問題;

2)做好控制工作，這一點可以充分利用項目管理過程中的各項數(shù)據(jù)來完成，比如費(fèi)用數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)等，通過實際數(shù)據(jù)與計劃數(shù)據(jù)之間的差別來使項目資源和進(jìn)度相匹配。

5、項目收尾

項目結(jié)束之后，除了項目的成果的匯報工作之外，對于項目完成結(jié)果進(jìn)行分析、復(fù)盤，并記錄下項目進(jìn)行過程中的資料、心得是項目收尾階段應(yīng)該完成的關(guān)鍵事項。

只有對項目的完成效果進(jìn)行了細(xì)致地分析，才能為下一次的項目積累經(jīng)驗。

輕流為你提供了多種數(shù)據(jù)化報表，幫助詳細(xì)分析項目管理過程存在的各種問題，進(jìn)行高效的復(fù)盤總結(jié)工作：

此外，在項目管理過程中積累的各種文件資料都可以導(dǎo)出匯總，真正做到項目管理知識的重復(fù)利用，使項目管理經(jīng)驗可以不斷傳遞下去。

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