項目管理的5個階段 項目啟動、項目計劃、項目實施等
項目管理在生活中無處不在。在IT企業(yè)中,完成某個產(chǎn)品或者攻克某項技術(shù),這個過程是項目管理;施工建造一棟樓、一座橋,也是項目管理;要完成公司本季度的季度任務(wù),把目標(biāo)一項項拆解分配實施到最終達(dá)成季度任務(wù)的過程,也是項目管理。
那么項目管理具體有哪些階段?每個階段要做哪些事情才能將項目保質(zhì)保量的完成?
我們一起來看!
項目管理
什么是項目管理?項目管理的定義是:指在項目活動中運(yùn)用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠在有限資源限定條件下,實現(xiàn)或超過設(shè)定目標(biāo)的過程,甚至對于創(chuàng)業(yè)者來說,創(chuàng)業(yè)的本質(zhì)也是管理好一個個項目。
項目管理的五個階段
一個完整的項目管理可以分為五個環(huán)節(jié),分別為:項目啟動、項目計劃、項目實施、項目控制和項目收尾。
做好項目管理,需要調(diào)控好這五個階段,每一個階段都必須關(guān)注。
1、項目啟動
在啟動階段,首先我們需要明確項目的目標(biāo)和項目的關(guān)鍵負(fù)責(zé)人等項目基礎(chǔ)內(nèi)容。
王健林曾經(jīng)在采訪中說,“最好先定一個能達(dá)到的小目標(biāo),比如我先掙它1個億”,曾經(jīng)在網(wǎng)上引發(fā)了巨大的關(guān)注和爭議,許多人以“先掙1個億”來指代不可能實現(xiàn)的目標(biāo)。這句話當(dāng)然只是王健林的一句夸張的比喻,但是其中所體現(xiàn)的,正是必須要制定好項目目標(biāo)的理念。
使用輕流,你可以記錄下項目的名稱、負(fù)責(zé)人、開始結(jié)束時間等內(nèi)容,為項目的未來發(fā)展定好方向。
2、項目計劃
當(dāng)你為自己的項目定好了目標(biāo),就進(jìn)入到了項目計劃的階段,在這個階段,你需要完成的是組建團(tuán)隊、任務(wù)分派、設(shè)置進(jìn)度等工作內(nèi)容。
首先,沒有人可以一個人完成所有的項目,企業(yè)項目都需要組建項目團(tuán)隊。
組建好團(tuán)隊之后,作為項目的管理者,你需要把任務(wù)分派到每個人身上,確保每一個成員所負(fù)責(zé)是他們有經(jīng)驗的、適合的部分,而且這些任務(wù)的分派一定要是可測量的,能夠?qū)崟r監(jiān)控任務(wù)完成情況。
在輕流中,你可以自定義設(shè)置項目管理流程,同時還可為每一個流程節(jié)點設(shè)定相應(yīng)的負(fù)責(zé)人以及相關(guān)的權(quán)限,真正做到項目的全流程把控。
3、項目實施
許多人可能會問在項目管理時已經(jīng)制定好了目標(biāo),組建好了項目團(tuán)隊,為什么項目管理還是失敗了?
最有可能的原因就是在項目實施階段出了問題,在這一階段,我們需要注意3點:
1)管理項目團(tuán)隊。當(dāng)團(tuán)隊建立好之后,一個優(yōu)秀的管理者需要做好團(tuán)隊的管理,對成員、對任務(wù)都進(jìn)行正確的決策。
2)跟進(jìn)項目進(jìn)度。對項目的任務(wù)進(jìn)度的管理,甘特圖是一個很不錯的工具。在輕流中,你可以自定義項目進(jìn)度甘特圖:
通過甘特圖,你可以直觀地看到項目的進(jìn)度、明確每個任務(wù)的開始時間和結(jié)束時間、明確任務(wù)間的關(guān)系,更加有助于對進(jìn)度的把控。
3)項目溝通協(xié)作。一個項目,絕不只是一個團(tuán)隊的事,其中會涉及到許多的部門,無論是項目團(tuán)隊內(nèi),還是跨部門,項目管理者都應(yīng)該做好溝通協(xié)作。
在輕流中,你可以通過留言功能來實現(xiàn)團(tuán)隊溝通協(xié)作。在使用留言功能時,直接在留言框@你想要溝通的成員即可,被@的項目團(tuán)隊成員將會以瀏覽器彈窗的方式收到提醒,也可以在站內(nèi)信查看@信息。
通過留言功能保證了團(tuán)隊溝通的及時有效,遇到問題可以盡快溝通解決,促進(jìn)項目高效推進(jìn)。
4、項目控制
在項目控制階段有兩個重點內(nèi)容:
1)準(zhǔn)確識別計劃的偏差,判斷影響項目進(jìn)度的是任務(wù)沒有安排好還是目標(biāo)設(shè)定的有問題;
2)做好控制工作,這一點可以充分利用項目管理過程中的各項數(shù)據(jù)來完成,比如費(fèi)用數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)等,通過實際數(shù)據(jù)與計劃數(shù)據(jù)之間的差別來使項目資源和進(jìn)度相匹配。
5、項目收尾
項目結(jié)束之后,除了項目的成果的匯報工作之外,對于項目完成結(jié)果進(jìn)行分析、復(fù)盤,并記錄下項目進(jìn)行過程中的資料、心得是項目收尾階段應(yīng)該完成的關(guān)鍵事項。
只有對項目的完成效果進(jìn)行了細(xì)致地分析,才能為下一次的項目積累經(jīng)驗。
輕流為你提供了多種數(shù)據(jù)化報表,幫助詳細(xì)分析項目管理過程存在的各種問題,進(jìn)行高效的復(fù)盤總結(jié)工作:
此外,在項目管理過程中積累的各種文件資料都可以導(dǎo)出匯總,真正做到項目管理知識的重復(fù)利用,使項目管理經(jīng)驗可以不斷傳遞下去。
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