每日觀察!這幾個技巧，讓知識為你所用（INKP延伸閱讀）

最近，在《打開心智》的答疑后臺里，看到不少讀者朋友對 INKP 有一些實踐上的疑問。

于是，今天想聊聊這個話題。分享幾個限于篇幅沒有寫在書里的小技巧，同時也對幾個問得較多的問題，做一個整理和匯總。

希望能夠幫助你更好地整理信息，讓知識真正地「為你所用」。

(相關資料圖)

1. 信息預處理（I）：多走一步，事半功倍

許多朋友可能都有過這樣的困擾：

收集信息的時候，非常方便、高效，往收藏夾里一丟，就再也不用管，特別省心；

但等到你要使用的時候，就發(fā)愁了：面對著收藏夾里成千上萬條未經加工過的信息，束手無策，既不知道怎么去整理，也不知道該如何動手去應用。

這就導致我們對信息的積累，其實成了無用功：我們花了很多時間、精力，從各個渠道所收集到的素材、觀點、案例、知識點，由于缺乏有效的整理，只能被我們束之高閣，放在一旁積灰。

甚至，我們收集得越多、越勤快，堆積的信息就越多，也就更加不方便我們去使用。

這就是許多人常犯的「囤積癥」，只懂得不斷囤積，卻從來沒想過，這些囤積的信息，能夠起到什么作用。

我提出 INKP 的一大初衷，就是為了解決這個問題。不過，如果你覺得 INKP 稍微有點龐大，還未能完全上手的話，其實有一個非常簡單的小技巧，可以立竿見影地幫到你。

這個小技巧就是一句話：當我們收集信息的時候，多走一步，問一問自己：

我可能會在什么場合下用到它？

具體來說，就是對信息進行「預處理」，提煉出它的要點、場景、關鍵詞，讓自己能夠一目了然地看到：這條信息是關于什么的，我當初為什么要把它保存起來；以及，在我們需要使用時，能夠有跡可循地搜索、定位到它。

舉幾個例子：

你看到一個很好的網站，傳統(tǒng)的做法可能就是丟進書簽，但現在，你可以添加一句描述，告訴自己：這個網站是關于什么的，我為什么要收藏它。

你看到一篇很好的文章，傳統(tǒng)的做法可能就是放進收藏夾，但現在，你可以打上幾句批注，提醒自己：這篇文章的觀點、大意、要點是什么，我感興趣的是它里面的什么東西。

你學到一個知識點，傳統(tǒng)的做法可能就是記下這個知識點的內容，但現在，你可以再用自己的話去表述：我是在什么場合看到這個知識點的，它吸引我的地方是什么，它能夠解答我的什么疑惑，跟其他什么知識點聯(lián)系起來。

這個過程并不需要很久，可能就是幾十秒到幾分鐘 —— 你只是把你當下腦海中的想法記下來，并不需要過多地去咀嚼和加工。但是，它可以非常有效地幫你回憶起這條信息的「上下文」，讓你在腦海中建立起關于它的「認知地圖」，幫助你了解：它從哪里來，可以往哪里去。

這是一個性價比極高的習慣，不論你是否使用 INKP，我都強烈建議你把它內化、應用起來。

2. 應用型筆記（N）：以應用為導向消化筆記

我們做筆記是為了什么？正常來說，肯定是為了「使用」，對不對？

這種使用，可能是向別人轉述，可能是引用到自己的文章里，可能是實踐到生活和工作中，可能是解決自己的具體問題，也可能是為了豐富自己的知識體系，完善自己對某個話題、某個現象的見解和思考……

總而言之，筆記的本質在于：我們的大腦不擅長儲存細節(jié)，當我需要去獲知某個細節(jié)時，我能夠通過筆記快速地找到它、使用它，不需要再去花費時間，從茫茫的信息海洋里搜尋和整理 —— 這才是筆記的價值所在。

但許多人的習慣是什么呢？要么，就是單純地摘錄，記錄下一篇文章、一本書里面的「金句」；要么，就是寫下自己的感受和看法，對讀到的內容發(fā)表感慨和評論。

不是說這樣不好 —— 這倒是的確「把書讀薄」了，但這樣一來，你的筆記會變成什么樣呢？充滿著一條條句子。

這些句子可能是松散的：上一條可能來自這一章，下一條可能來自那一章；同時，它們可能是獨立的，無法形成一個整體，也就無法歸納出有效的觀點、步驟和思想出來。

你只是捕捉到了瞬間的吉光片羽，它們當然很有價值，但還不足以很好地榨干這條筆記的價值。

一個更好的做法是什么呢？是以應用為導向去消化筆記。也就是問自己一句話：

當我需要使用這則筆記的時候，我希望它是什么樣的？

舉個簡單的例子：比如你讀到一篇報告，很翔實、很豐富，傳統(tǒng)的做法可能是一邊讀，一邊記下你腦海中閃過的想法和評論，這很好，但可能還不夠。

更好的做法是：在閱讀之前就想一想：如果我有一天需要這份報告，我會出于什么樣的原因？如何整理它，才能更加方便到時我去使用？

那么，基于這樣的考慮，我就可能會這樣做筆記：

這篇報告最主要的結論是什么？有哪些要點是我最關心的？有哪些令我印象深刻的事實和數據？它們給了我什么啟發(fā)和思考？如果我想進一步獲取更詳細的信息，可以從哪些渠道補充？等等。

換句話說，就是做一份「以我為主」的總結。這樣，當我再一次打開這頁筆記時，我就可以一目了然地看到這篇報告對我而言最有價值、最符合我需求的信息，無需再對其進行重復的閱讀和加工。

再比如，你讀了這篇文章，傳統(tǒng)的做法，可能是「正著」去整理文章的梗概和框架：這篇文章分幾部分，每一部分的分別講了什么內容，怎么講……這是一個「以作者為主」的思路，但它是不夠好的。

更好的做法是什么呢？是「倒著」去整理和消化。比如：這篇文章里有哪幾個方法是我感興趣的？它們可以如何融合到我的生活里？它的具體步驟是什么，要注意些什么？它的原理是什么，有哪些地方可以根據我的實際情況調整？最后附上文章的鏈接，方便需要溯源時能夠找到它。

這樣一來，你看到這則筆記，就能立刻知道：這則筆記對我的價值是什么，我該如何把它「用起來」。

這個技巧跟第一點的關系和區(qū)別是什么呢？它相當于是第一點「信息預處理」的延伸和完整版。換句話說：

「信息預處理」是用在收集（I）的階段的，通過對信息打標記，讓我們更好地「熟悉」它。 而「應用型筆記」是用在整理（N）階段的。通過對筆記進行提煉和整理，把它變成符合我們需求的樣子，讓我們在需要用到的時候，可以立刻上手，無需花費時間去重復整理。

它們背后的原理，都是「以我為主，為我所用」。

3. 工作臺（K和P）：把視野拔高，讓思想連接

「應用型筆記」講的是對于單則筆記的加工和優(yōu)化，把它變成我們需要的樣子。不過，僅僅止步于此是不夠的。

關于一個話題，我們往往會積累大量的資料 —— 我們不僅僅需要消化這些資料本身，還需要把它們結合起來，提煉出對自己有幫助的養(yǎng)分，構建自己的知識體系。

這時，就需要一個工作臺，也就是 K。我們可以把 K 作為一張工作臺，把這些相關的資料和筆記作為素材，在上面任意地拼貼、組合、連接、碰撞……

也就是說，不妨多問自己一句話：

這些內容之間可能存在什么聯(lián)系？

舉個例子：你讀完這篇文章，按照「應用型筆記」記錄下來，就沒了嗎？不是的。這篇文章是關于知識管理的，那么，你可以找一個空閑的時間，梳理一下自己關于「知識管理」這個話題所知道的東西，問自己：

我從某某那里學到了方法A、方法B，從某某那里學到了方法C、方法D，又從某某那里知道了原理E、原理F……那么，所有的這一切彼此間有什么關系？我能否結合這些知識，整理出一個屬于我自己的結論？

不妨把「知識管理」這頁筆記 K 當做畫布，把你從其他地方獲得的相關知識作為顏料，按照你的思路，在上面盡情地碰撞，研究，思考，揮灑。

最后你留下的是什么呢？可能是一系列你思考過的「草稿」，以及一個大致的流程。這個流程可能是你糅合百家的思路整理而成的，這一步可能主要參考自方法A，下一步可能主要參考自方法C，再下一步可能結合了原理E對方法D進行微調……等等。

當然，這只是一個雛形，僅僅有這些是不夠的。你還必須在日常生活中去試著使用它，記錄下你使用的感受和想法，把它們作為反饋，去微調的這個方法的步驟，改變它的參數，一步步把它調整到更加適合你的實際情況，讓你感到如臂使指，貼切無比。

那么，它就是屬于你的，是你自己提煉出來的方法論。

這就是 K 的作用：我們并不是要建立一個百科全書，而是通過 K，讓思想進行碰撞和融合，最終得出一份屬于我們自己的、翔實的操作指南。

當然，這個例子可能有些復雜，實際生活中，其實有很多簡單的例子，都可以用這個思維方式來踐行。比如，關于某個有爭議性的話題，你讀到好幾篇文章，公說公有理、婆說婆有理，怎么辦？相信其中某一篇嗎？還是都不信？

不是的。更好的做法，是瀏覽一遍這些文章，提煉出它們各自的觀點和論據，再把這些觀點和論據放到一起，看看它們彼此能否形成交鋒。比如，你可能會發(fā)現：A的某個觀點其實被C的文章推翻了；B的某個論據其實在D的文章里有更新的版本……諸如此類。

那么，你就可以糅合這些文章的觀點，來得到一個屬于你自己的，更全面、更準確的結論。

簡而言之：

對于實踐性的知識而言，你最終留下的 K，可能就是一份操作步驟、注意要點和經驗總結； 而對于理論性的知識而言，你最終留下的 K，可能就是你自己對各種觀點通讀之后，自己的解讀和結論。

這個方法對于工作和項目筆記也是非常適用的。比如，你在處理某個項目時，積累了大量的資料，那么，不要只是把這些資料堆積起來，放在那邊，這樣它們是不會起到任何作用的。你不妨「多走一步」，對這些資料進行提煉和消化，問自己：這些資料之間的關系是什么？如果有一天我需要用到這些資料，我會希望它們是什么樣的？

那么，你就可以對這些資料進行整理：

我在這次項目中嘗試了什么做法；獲得了哪些經驗；遇到了哪些問題；有什么要點是可以遷移到下一次的項目里面的；如果我想進一步了解上述內容詳情，我可以在這堆資料里的哪些地方找到它們，等等。

通過這種方式，以點（K/P）帶面（N），把信息編織成網絡，組織成有序的結構，讓自己能夠鳥瞰和檢索它們，這才是有效的管理方式。

4. 其他幾個簡單的技巧和答疑

1）延后筆記

很多朋友問：讀文章、讀書、看視頻時，經常覺得每一句話都很重要，都想記下來，但這顯然是不現實的，怎么辦？

這種情況的原因是什么呢？是因為你接收到的新信息太多，大腦對新信息會有一種近乎于貪婪的欲望，因此你會感到每一句話都不舍得放棄。解決的方式也很簡單：不要立刻做筆記，而是延后一段時間再做。

舉個例子：我讀書的時候，不會一邊讀一邊做筆記，而是以知識點為單位，讀完一個知識點之后（可能幾頁到幾十頁），我會休息一下，在腦海中咀嚼和回想剛才讀到的內容，再用關鍵詞的形式記下要點（可能就是幾個字或幾句話）。

然后休息完了，繼續(xù)讀。等到晚上，我再對白天記下來的要點進行整理，按照「應用型筆記」的方式做成筆記。

那么，有了這么一段「延后」的時間，就可以抵消掉大腦對新鮮信息的渴望效應。你會更加清楚地發(fā)現：哪些內容是你感興趣的，需要詳細研究；哪些內容是你不太感興趣的，僅僅知道就可以。

與此同時，這種延后做筆記的方法，還可以迫使大腦通過「回想」去鞏固和加強記憶，避免把信息記下來隨即就拋之腦后，非常有效。

2）時間安排

經常有人問我：我每天花在知識管理上的時間是多少？但其實我的時間對大家并不太具有參考意義，因為我的時間相對比較充裕，因此，大家還是要結合自己的實際情況去安排時間才好。

我個人建議：如果有時間，可以每天花半小時到一小時整理自己的一天（包括日記、筆記、任務等）；如果實在太忙，也可以降低頻率，比如兩天一次、三天一次，甚至一周一次，都可以。

進一步，實際上，所有的知識都一定要經過大腦的加工和咀嚼，才能真正變成我們自己的東西。傳統(tǒng)的記錄和收集方式，實際上是把「加工咀嚼」這一步放到了最后，等到去使用時才被迫拿出來咀嚼，這就導致了大量的信息被堆積，無法得到有效的利用。看起來節(jié)省了時間，實際上是降低了效率。

而 INKP 也好，其他的知識管理法也好，其實無非只是用更合理的步驟去優(yōu)化這一整套信息管理的流程。讓更多的信息能夠得到有效的加工咀嚼，被我們所利用，提高效率。

簡而言之：

你需要吸收、內化的知識越多，你所付出的時間就必然更多，在這個情況下，INKP（及其他方法）能夠幫你提升的效率就越高；

反過來，你需要使用的知識越少，你花費的時間就越少，在這個情況下，方法能夠為你提高的效率、起到的作用，也就越少。

所以，并不是我們使用的方法消耗了多少時間，而是我們?yōu)榱藵M足需求需要消耗多少時間，方法只是一種滿足需求的手段而已。

3）重視整理

許多人容易遇到一個問題：由于收集信息的速度遠遠高于整理的速度，日積月累，就一定會導致我們收集的信息過多，經過整理和吸收的信息太少，怎么辦？

我自己的做法是這樣的：

（1）安排好輸入和整理的時間比例。比如1:1。這個時間比例可以按照自己的實際情況調整，但整理的時間一定不能太短，要培養(yǎng)起重視整理的習慣。

（2）整理時先縱覽一遍收集箱，讓思緒游動，充分去發(fā)散，看有沒有能夠觸動、碰撞、聯(lián)系起來的事物。

（3）整理N和K時，按一定的框架結構去梳理，會事半功倍。比如我自己一般采用金字塔結合What-Why-How的模式。

（4）在這個基礎上，如果收集箱里面的信息還是很多，那就讓它們堆積著吧，不用過度在意。如果有些信息點一直停留在收集箱里面，沒有被我們分發(fā)和整理，那么可能意味著我們現階段并不太需要它。因此，放下對「清空收集箱」的執(zhí)念，我們要做的不是去清空它，而是從外界信息中獲取、提煉我們想要的知識點。

4）工具推薦

關于 INKP 和知識管理，我自己現在是用 obsidian 來完成。我把 obsidian 作為知識管理的主陣地，同時再輔以 flomo + Raindrop.io + Cubox + Zotero 來輔助。

其他工具，像 Logseq、Notion，也都是不錯的。你可以自己動手試一試，看看哪一款更加符合你的「手感」。

簡要來說：

喜歡靈活、輕便、功能強大，愿意折騰，首推 obsidian。 喜歡大綱模式，首推 Logseq。 喜歡一站式管理，喜歡設計各種各樣的模板和數據庫，首推 Notion（以及類似的國產工具）。 平時使用比較輕度，希望在手機上有良好體驗，那可以試試印象筆記、有道云筆記等老牌工具。

另外，最近也有幾款比較新的工具，值得推薦：

如果你對白板有較高要求，喜歡可視化的呈現，可以試試 Heptabase（及類似的國產工具）。 如果你不介意云端儲存，可以試試 Tana，體驗很棒。

當然，用紙筆也是可以的，我自己也用紙筆實踐過 INKP。原理和流程都是一樣的，只是整理起來稍稍麻煩一點，不方便搜索而已。

關鍵詞： 知識管理 感興趣的 收集信息