每日觀察!這幾個(gè)技巧，讓知識(shí)為你所用（INKP延伸閱讀）

最近，在《打開(kāi)心智》的答疑后臺(tái)里，看到不少讀者朋友對(duì) INKP 有一些實(shí)踐上的疑問(wèn)。

于是，今天想聊聊這個(gè)話題。分享幾個(gè)限于篇幅沒(méi)有寫(xiě)在書(shū)里的小技巧，同時(shí)也對(duì)幾個(gè)問(wèn)得較多的問(wèn)題，做一個(gè)整理和匯總。

希望能夠幫助你更好地整理信息，讓知識(shí)真正地「為你所用」。

(相關(guān)資料圖)

1. 信息預(yù)處理（I）：多走一步，事半功倍

許多朋友可能都有過(guò)這樣的困擾：

收集信息的時(shí)候，非常方便、高效，往收藏夾里一丟，就再也不用管，特別省心；

但等到你要使用的時(shí)候，就發(fā)愁了：面對(duì)著收藏夾里成千上萬(wàn)條未經(jīng)加工過(guò)的信息，束手無(wú)策，既不知道怎么去整理，也不知道該如何動(dòng)手去應(yīng)用。

這就導(dǎo)致我們對(duì)信息的積累，其實(shí)成了無(wú)用功：我們花了很多時(shí)間、精力，從各個(gè)渠道所收集到的素材、觀點(diǎn)、案例、知識(shí)點(diǎn)，由于缺乏有效的整理，只能被我們束之高閣，放在一旁積灰。

甚至，我們收集得越多、越勤快，堆積的信息就越多，也就更加不方便我們?nèi)ナ褂谩?/p>

這就是許多人常犯的「囤積癥」，只懂得不斷囤積，卻從來(lái)沒(méi)想過(guò)，這些囤積的信息，能夠起到什么作用。

我提出 INKP 的一大初衷，就是為了解決這個(gè)問(wèn)題。不過(guò)，如果你覺(jué)得 INKP 稍微有點(diǎn)龐大，還未能完全上手的話，其實(shí)有一個(gè)非常簡(jiǎn)單的小技巧，可以立竿見(jiàn)影地幫到你。

這個(gè)小技巧就是一句話：當(dāng)我們收集信息的時(shí)候，多走一步，問(wèn)一問(wèn)自己：

我可能會(huì)在什么場(chǎng)合下用到它？

具體來(lái)說(shuō)，就是對(duì)信息進(jìn)行「預(yù)處理」，提煉出它的要點(diǎn)、場(chǎng)景、關(guān)鍵詞，讓自己能夠一目了然地看到：這條信息是關(guān)于什么的，我當(dāng)初為什么要把它保存起來(lái)；以及，在我們需要使用時(shí)，能夠有跡可循地搜索、定位到它。

舉幾個(gè)例子：

你看到一個(gè)很好的網(wǎng)站，傳統(tǒng)的做法可能就是丟進(jìn)書(shū)簽，但現(xiàn)在，你可以添加一句描述，告訴自己：這個(gè)網(wǎng)站是關(guān)于什么的，我為什么要收藏它。

你看到一篇很好的文章，傳統(tǒng)的做法可能就是放進(jìn)收藏夾，但現(xiàn)在，你可以打上幾句批注，提醒自己：這篇文章的觀點(diǎn)、大意、要點(diǎn)是什么，我感興趣的是它里面的什么東西。

你學(xué)到一個(gè)知識(shí)點(diǎn)，傳統(tǒng)的做法可能就是記下這個(gè)知識(shí)點(diǎn)的內(nèi)容，但現(xiàn)在，你可以再用自己的話去表述：我是在什么場(chǎng)合看到這個(gè)知識(shí)點(diǎn)的，它吸引我的地方是什么，它能夠解答我的什么疑惑，跟其他什么知識(shí)點(diǎn)聯(lián)系起來(lái)。

這個(gè)過(guò)程并不需要很久，可能就是幾十秒到幾分鐘 —— 你只是把你當(dāng)下腦海中的想法記下來(lái)，并不需要過(guò)多地去咀嚼和加工。但是，它可以非常有效地幫你回憶起這條信息的「上下文」，讓你在腦海中建立起關(guān)于它的「認(rèn)知地圖」，幫助你了解：它從哪里來(lái)，可以往哪里去。

這是一個(gè)性價(jià)比極高的習(xí)慣，不論你是否使用 INKP，我都強(qiáng)烈建議你把它內(nèi)化、應(yīng)用起來(lái)。

2. 應(yīng)用型筆記（N）：以應(yīng)用為導(dǎo)向消化筆記

我們做筆記是為了什么？正常來(lái)說(shuō)，肯定是為了「使用」，對(duì)不對(duì)？

這種使用，可能是向別人轉(zhuǎn)述，可能是引用到自己的文章里，可能是實(shí)踐到生活和工作中，可能是解決自己的具體問(wèn)題，也可能是為了豐富自己的知識(shí)體系，完善自己對(duì)某個(gè)話題、某個(gè)現(xiàn)象的見(jiàn)解和思考……

總而言之，筆記的本質(zhì)在于：我們的大腦不擅長(zhǎng)儲(chǔ)存細(xì)節(jié)，當(dāng)我需要去獲知某個(gè)細(xì)節(jié)時(shí)，我能夠通過(guò)筆記快速地找到它、使用它，不需要再去花費(fèi)時(shí)間，從茫茫的信息海洋里搜尋和整理 —— 這才是筆記的價(jià)值所在。

但許多人的習(xí)慣是什么呢？要么，就是單純地摘錄，記錄下一篇文章、一本書(shū)里面的「金句」；要么，就是寫(xiě)下自己的感受和看法，對(duì)讀到的內(nèi)容發(fā)表感慨和評(píng)論。

不是說(shuō)這樣不好 —— 這倒是的確「把書(shū)讀薄」了，但這樣一來(lái)，你的筆記會(huì)變成什么樣呢？充滿著一條條句子。

這些句子可能是松散的：上一條可能來(lái)自這一章，下一條可能來(lái)自那一章；同時(shí)，它們可能是獨(dú)立的，無(wú)法形成一個(gè)整體，也就無(wú)法歸納出有效的觀點(diǎn)、步驟和思想出來(lái)。

你只是捕捉到了瞬間的吉光片羽，它們當(dāng)然很有價(jià)值，但還不足以很好地榨干這條筆記的價(jià)值。

一個(gè)更好的做法是什么呢？是以應(yīng)用為導(dǎo)向去消化筆記。也就是問(wèn)自己一句話：

當(dāng)我需要使用這則筆記的時(shí)候，我希望它是什么樣的？

舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子：比如你讀到一篇報(bào)告，很翔實(shí)、很豐富，傳統(tǒng)的做法可能是一邊讀，一邊記下你腦海中閃過(guò)的想法和評(píng)論，這很好，但可能還不夠。

更好的做法是：在閱讀之前就想一想：如果我有一天需要這份報(bào)告，我會(huì)出于什么樣的原因？如何整理它，才能更加方便到時(shí)我去使用？

那么，基于這樣的考慮，我就可能會(huì)這樣做筆記：

這篇報(bào)告最主要的結(jié)論是什么？有哪些要點(diǎn)是我最關(guān)心的？有哪些令我印象深刻的事實(shí)和數(shù)據(jù)？它們給了我什么啟發(fā)和思考？如果我想進(jìn)一步獲取更詳細(xì)的信息，可以從哪些渠道補(bǔ)充？等等。

換句話說(shuō)，就是做一份「以我為主」的總結(jié)。這樣，當(dāng)我再一次打開(kāi)這頁(yè)筆記時(shí)，我就可以一目了然地看到這篇報(bào)告對(duì)我而言最有價(jià)值、最符合我需求的信息，無(wú)需再對(duì)其進(jìn)行重復(fù)的閱讀和加工。

再比如，你讀了這篇文章，傳統(tǒng)的做法，可能是「正著」去整理文章的梗概和框架：這篇文章分幾部分，每一部分的分別講了什么內(nèi)容，怎么講……這是一個(gè)「以作者為主」的思路，但它是不夠好的。

更好的做法是什么呢？是「倒著」去整理和消化。比如：這篇文章里有哪幾個(gè)方法是我感興趣的？它們可以如何融合到我的生活里？它的具體步驟是什么，要注意些什么？它的原理是什么，有哪些地方可以根據(jù)我的實(shí)際情況調(diào)整？最后附上文章的鏈接，方便需要溯源時(shí)能夠找到它。

這樣一來(lái)，你看到這則筆記，就能立刻知道：這則筆記對(duì)我的價(jià)值是什么，我該如何把它「用起來(lái)」。

這個(gè)技巧跟第一點(diǎn)的關(guān)系和區(qū)別是什么呢？它相當(dāng)于是第一點(diǎn)「信息預(yù)處理」的延伸和完整版。換句話說(shuō)：

「信息預(yù)處理」是用在收集（I）的階段的，通過(guò)對(duì)信息打標(biāo)記，讓我們更好地「熟悉」它。 而「應(yīng)用型筆記」是用在整理（N）階段的。通過(guò)對(duì)筆記進(jìn)行提煉和整理，把它變成符合我們需求的樣子，讓我們?cè)谛枰玫降臅r(shí)候，可以立刻上手，無(wú)需花費(fèi)時(shí)間去重復(fù)整理。

它們背后的原理，都是「以我為主，為我所用」。

3. 工作臺(tái)（K和P）：把視野拔高，讓思想連接

「應(yīng)用型筆記」講的是對(duì)于單則筆記的加工和優(yōu)化，把它變成我們需要的樣子。不過(guò)，僅僅止步于此是不夠的。

關(guān)于一個(gè)話題，我們往往會(huì)積累大量的資料 —— 我們不僅僅需要消化這些資料本身，還需要把它們結(jié)合起來(lái)，提煉出對(duì)自己有幫助的養(yǎng)分，構(gòu)建自己的知識(shí)體系。

這時(shí)，就需要一個(gè)工作臺(tái)，也就是 K。我們可以把 K 作為一張工作臺(tái)，把這些相關(guān)的資料和筆記作為素材，在上面任意地拼貼、組合、連接、碰撞……

也就是說(shuō)，不妨多問(wèn)自己一句話：

這些內(nèi)容之間可能存在什么聯(lián)系？

舉個(gè)例子：你讀完這篇文章，按照「應(yīng)用型筆記」記錄下來(lái)，就沒(méi)了嗎？不是的。這篇文章是關(guān)于知識(shí)管理的，那么，你可以找一個(gè)空閑的時(shí)間，梳理一下自己關(guān)于「知識(shí)管理」這個(gè)話題所知道的東西，問(wèn)自己：

我從某某那里學(xué)到了方法A、方法B，從某某那里學(xué)到了方法C、方法D，又從某某那里知道了原理E、原理F……那么，所有的這一切彼此間有什么關(guān)系？我能否結(jié)合這些知識(shí)，整理出一個(gè)屬于我自己的結(jié)論？

不妨把「知識(shí)管理」這頁(yè)筆記 K 當(dāng)做畫(huà)布，把你從其他地方獲得的相關(guān)知識(shí)作為顏料，按照你的思路，在上面盡情地碰撞，研究，思考，揮灑。

最后你留下的是什么呢？可能是一系列你思考過(guò)的「草稿」，以及一個(gè)大致的流程。這個(gè)流程可能是你糅合百家的思路整理而成的，這一步可能主要參考自方法A，下一步可能主要參考自方法C，再下一步可能結(jié)合了原理E對(duì)方法D進(jìn)行微調(diào)……等等。

當(dāng)然，這只是一個(gè)雛形，僅僅有這些是不夠的。你還必須在日常生活中去試著使用它，記錄下你使用的感受和想法，把它們作為反饋，去微調(diào)的這個(gè)方法的步驟，改變它的參數(shù)，一步步把它調(diào)整到更加適合你的實(shí)際情況，讓你感到如臂使指，貼切無(wú)比。

那么，它就是屬于你的，是你自己提煉出來(lái)的方法論。

這就是 K 的作用：我們并不是要建立一個(gè)百科全書(shū)，而是通過(guò) K，讓思想進(jìn)行碰撞和融合，最終得出一份屬于我們自己的、翔實(shí)的操作指南。

當(dāng)然，這個(gè)例子可能有些復(fù)雜，實(shí)際生活中，其實(shí)有很多簡(jiǎn)單的例子，都可以用這個(gè)思維方式來(lái)踐行。比如，關(guān)于某個(gè)有爭(zhēng)議性的話題，你讀到好幾篇文章，公說(shuō)公有理、婆說(shuō)婆有理，怎么辦？相信其中某一篇嗎？還是都不信？

不是的。更好的做法，是瀏覽一遍這些文章，提煉出它們各自的觀點(diǎn)和論據(jù)，再把這些觀點(diǎn)和論據(jù)放到一起，看看它們彼此能否形成交鋒。比如，你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)：A的某個(gè)觀點(diǎn)其實(shí)被C的文章推翻了；B的某個(gè)論據(jù)其實(shí)在D的文章里有更新的版本……諸如此類(lèi)。

那么，你就可以糅合這些文章的觀點(diǎn)，來(lái)得到一個(gè)屬于你自己的，更全面、更準(zhǔn)確的結(jié)論。

簡(jiǎn)而言之：

對(duì)于實(shí)踐性的知識(shí)而言，你最終留下的 K，可能就是一份操作步驟、注意要點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)； 而對(duì)于理論性的知識(shí)而言，你最終留下的 K，可能就是你自己對(duì)各種觀點(diǎn)通讀之后，自己的解讀和結(jié)論。

這個(gè)方法對(duì)于工作和項(xiàng)目筆記也是非常適用的。比如，你在處理某個(gè)項(xiàng)目時(shí)，積累了大量的資料，那么，不要只是把這些資料堆積起來(lái)，放在那邊，這樣它們是不會(huì)起到任何作用的。你不妨「多走一步」，對(duì)這些資料進(jìn)行提煉和消化，問(wèn)自己：這些資料之間的關(guān)系是什么？如果有一天我需要用到這些資料，我會(huì)希望它們是什么樣的？

那么，你就可以對(duì)這些資料進(jìn)行整理：

我在這次項(xiàng)目中嘗試了什么做法；獲得了哪些經(jīng)驗(yàn)；遇到了哪些問(wèn)題；有什么要點(diǎn)是可以遷移到下一次的項(xiàng)目里面的；如果我想進(jìn)一步了解上述內(nèi)容詳情，我可以在這堆資料里的哪些地方找到它們，等等。

通過(guò)這種方式，以點(diǎn)（K/P）帶面（N），把信息編織成網(wǎng)絡(luò)，組織成有序的結(jié)構(gòu)，讓自己能夠鳥(niǎo)瞰和檢索它們，這才是有效的管理方式。

4. 其他幾個(gè)簡(jiǎn)單的技巧和答疑

1）延后筆記

很多朋友問(wèn)：讀文章、讀書(shū)、看視頻時(shí)，經(jīng)常覺(jué)得每一句話都很重要，都想記下來(lái)，但這顯然是不現(xiàn)實(shí)的，怎么辦？

這種情況的原因是什么呢？是因?yàn)槟憬邮盏降男滦畔⑻?，大腦對(duì)新信息會(huì)有一種近乎于貪婪的欲望，因此你會(huì)感到每一句話都不舍得放棄。解決的方式也很簡(jiǎn)單：不要立刻做筆記，而是延后一段時(shí)間再做。

舉個(gè)例子：我讀書(shū)的時(shí)候，不會(huì)一邊讀一邊做筆記，而是以知識(shí)點(diǎn)為單位，讀完一個(gè)知識(shí)點(diǎn)之后（可能幾頁(yè)到幾十頁(yè)），我會(huì)休息一下，在腦海中咀嚼和回想剛才讀到的內(nèi)容，再用關(guān)鍵詞的形式記下要點(diǎn)（可能就是幾個(gè)字或幾句話）。

然后休息完了，繼續(xù)讀。等到晚上，我再對(duì)白天記下來(lái)的要點(diǎn)進(jìn)行整理，按照「應(yīng)用型筆記」的方式做成筆記。

那么，有了這么一段「延后」的時(shí)間，就可以抵消掉大腦對(duì)新鮮信息的渴望效應(yīng)。你會(huì)更加清楚地發(fā)現(xiàn)：哪些內(nèi)容是你感興趣的，需要詳細(xì)研究；哪些內(nèi)容是你不太感興趣的，僅僅知道就可以。

與此同時(shí)，這種延后做筆記的方法，還可以迫使大腦通過(guò)「回想」去鞏固和加強(qiáng)記憶，避免把信息記下來(lái)隨即就拋之腦后，非常有效。

2）時(shí)間安排

經(jīng)常有人問(wèn)我：我每天花在知識(shí)管理上的時(shí)間是多少？但其實(shí)我的時(shí)間對(duì)大家并不太具有參考意義，因?yàn)槲业臅r(shí)間相對(duì)比較充裕，因此，大家還是要結(jié)合自己的實(shí)際情況去安排時(shí)間才好。

我個(gè)人建議：如果有時(shí)間，可以每天花半小時(shí)到一小時(shí)整理自己的一天（包括日記、筆記、任務(wù)等）；如果實(shí)在太忙，也可以降低頻率，比如兩天一次、三天一次，甚至一周一次，都可以。

進(jìn)一步，實(shí)際上，所有的知識(shí)都一定要經(jīng)過(guò)大腦的加工和咀嚼，才能真正變成我們自己的東西。傳統(tǒng)的記錄和收集方式，實(shí)際上是把「加工咀嚼」這一步放到了最后，等到去使用時(shí)才被迫拿出來(lái)咀嚼，這就導(dǎo)致了大量的信息被堆積，無(wú)法得到有效的利用。看起來(lái)節(jié)省了時(shí)間，實(shí)際上是降低了效率。

而 INKP 也好，其他的知識(shí)管理法也好，其實(shí)無(wú)非只是用更合理的步驟去優(yōu)化這一整套信息管理的流程。讓更多的信息能夠得到有效的加工咀嚼，被我們所利用，提高效率。

簡(jiǎn)而言之：

你需要吸收、內(nèi)化的知識(shí)越多，你所付出的時(shí)間就必然更多，在這個(gè)情況下，INKP（及其他方法）能夠幫你提升的效率就越高；

反過(guò)來(lái)，你需要使用的知識(shí)越少，你花費(fèi)的時(shí)間就越少，在這個(gè)情況下，方法能夠?yàn)槟闾岣叩男?、起到的作用，也就越少?/p>

所以，并不是我們使用的方法消耗了多少時(shí)間，而是我們?yōu)榱藵M足需求需要消耗多少時(shí)間，方法只是一種滿足需求的手段而已。

3）重視整理

許多人容易遇到一個(gè)問(wèn)題：由于收集信息的速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于整理的速度，日積月累，就一定會(huì)導(dǎo)致我們收集的信息過(guò)多，經(jīng)過(guò)整理和吸收的信息太少，怎么辦？

我自己的做法是這樣的：

（1）安排好輸入和整理的時(shí)間比例。比如1:1。這個(gè)時(shí)間比例可以按照自己的實(shí)際情況調(diào)整，但整理的時(shí)間一定不能太短，要培養(yǎng)起重視整理的習(xí)慣。

（2）整理時(shí)先縱覽一遍收集箱，讓思緒游動(dòng)，充分去發(fā)散，看有沒(méi)有能夠觸動(dòng)、碰撞、聯(lián)系起來(lái)的事物。

（3）整理N和K時(shí)，按一定的框架結(jié)構(gòu)去梳理，會(huì)事半功倍。比如我自己一般采用金字塔結(jié)合What-Why-How的模式。

（4）在這個(gè)基礎(chǔ)上，如果收集箱里面的信息還是很多，那就讓它們堆積著吧，不用過(guò)度在意。如果有些信息點(diǎn)一直停留在收集箱里面，沒(méi)有被我們分發(fā)和整理，那么可能意味著我們現(xiàn)階段并不太需要它。因此，放下對(duì)「清空收集箱」的執(zhí)念，我們要做的不是去清空它，而是從外界信息中獲取、提煉我們想要的知識(shí)點(diǎn)。

4）工具推薦

關(guān)于 INKP 和知識(shí)管理，我自己現(xiàn)在是用 obsidian 來(lái)完成。我把 obsidian 作為知識(shí)管理的主陣地，同時(shí)再輔以 flomo + Raindrop.io + Cubox + Zotero 來(lái)輔助。

其他工具，像 Logseq、Notion，也都是不錯(cuò)的。你可以自己動(dòng)手試一試，看看哪一款更加符合你的「手感」。

簡(jiǎn)要來(lái)說(shuō)：

喜歡靈活、輕便、功能強(qiáng)大，愿意折騰，首推 obsidian。 喜歡大綱模式，首推 Logseq。 喜歡一站式管理，喜歡設(shè)計(jì)各種各樣的模板和數(shù)據(jù)庫(kù)，首推 Notion（以及類(lèi)似的國(guó)產(chǎn)工具）。 平時(shí)使用比較輕度，希望在手機(jī)上有良好體驗(yàn)，那可以試試印象筆記、有道云筆記等老牌工具。

另外，最近也有幾款比較新的工具，值得推薦：

如果你對(duì)白板有較高要求，喜歡可視化的呈現(xiàn)，可以試試 Heptabase（及類(lèi)似的國(guó)產(chǎn)工具）。 如果你不介意云端儲(chǔ)存，可以試試 Tana，體驗(yàn)很棒。

當(dāng)然，用紙筆也是可以的，我自己也用紙筆實(shí)踐過(guò) INKP。原理和流程都是一樣的，只是整理起來(lái)稍稍麻煩一點(diǎn)，不方便搜索而已。

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